Administration och betalningar
Många föreningar och kulturskolor använder ett föreningssystem för att hantera administrationen av medlemskap, fakturering, betalningar och bokföring. Om ert föreningssystem är anslutet till Fritidskortet kan ni använda det.
Pengarna till rätt konto
När föreningen anslöt sig till Fritidskortet angav ni ett eller flera bank- eller plusgiron. Om ni registrerade flera konton behöver det vara tydligt för vårdnadshavaren vilket som ska användas.
Om ni vill göra en ändring av konto så gör ni det i e-tjänsten för Fritidskortets register. Välj ”komplettering” när du har loggat in i tjänsten.
Logga in till Fritidskortets register hos Försäkringskassan
Så fungerar betalningen
För att betala med Fritidskortet loggar vårdnadshavaren in i föreningens egna system för betalningar eller på fritidskortet.se.
Vid betalningen ska vårdnadshavaren ange det bank- eller plusgironummer och det OCR nummer eller information om meddelande hen fått från föreningen, så att ni vet vem som betalat för vad.
Transaktionen kommer oftast att vara 550 kronor eller 2 500 kronor, men kan vara på andra belopp mellan 1 krona och 2 500 kronor.
Informera era medlemmar om att de ska ange OCR-nummer eller vad de ska skriva i meddelanderutan så att ni kan koppla ihop betalningarna. Transaktionen görs till det bank- eller plusgiro som vårdnadshavaren väljer och som är registrerat och godkänt i Fritidskortets register.
Föreningar som är med i Fritidskortet måste inte ändra sina rutiner för betalningar. Avgifter kan betalas på samma sätt som tidigare, till exempel via swish, banköverföring, kort, autogiro eller faktura. Ni som förening informerar era medlemmarna om vilket betalsätt som gäller.
När ska betalning göras med Fritidskortet?
Fritidskortet ska användas efter att vårdnadshavaren fått information om att aktiviteten ska betalas och vilket OCR-nummer som ska användas eller vad som ska skrivas i meddelanderutan.
Fritidskortet ska inte användas innan vårdnadshavaren fått ett OCR-nummer eller information om vad som ska skrivas i meddelanderutan från föreningen eller kulturskolan.
Föreningssystem
Använder föreningen ett föreningssystem som är anslutet till Fritidskortet så loggar föräldern in där och följer instruktionerna.
Anslutna föreningssystem:
- Sverok Admin/eBas
- SpeedAdmin
- MyClub
- StudyAlong
- Scoutnet
- Memlist
- Svenskalag.se
- SportAdmin
- Coursley
- Sesus
- Ping Payments (betaltjänstleverantör)
- WeUnite
Om ni hanterar ekonomin själva eller har ett föreningssystem som inte är anslutet till Fritidskortet
- Vårdnadshavaren loggar in på fritidskortet.se.
- Väljer barn och belopp.
- Väljer föreningens bank- eller plusgiro och anger OCR-nummer eller meddelande. Pengarna betalas ut till föreningens bank- eller plusgiro inom tre bankdagar.
Om avgiften är högre än saldot på Fritidskortet behöver vårdnadshavaren göra två betalningar: en med Fritidskortet och en separat.
Föreningens namn
Det är föreningens namn hos Skatteverket som syns i sökfunktionen. Om ni är en ekonomisk förening är det namnet hos Bolagsverket som syns.
Återbetalningar
Om hela eller delar av avgiften ska betalas tillbaka
Beloppet återbetalas till Fritidskortet, inte till vårdnadshavaren.
Föreningen behöver:
Kontakta Fritidskortets kundservice för att få:
- Barnets unika OCR-nummer för återbetalning.
- Bankgironumret som hör till E-hälsomyndigheten.
Obs: Varje återbetalning måste ske med ett unikt OCR-nummer. Det går inte att återbetala flera fritidskort på samma nummer.
Har ni fått en betalning ni inte kan koppla till en medlem?
Kontakta Fritidskortets kundservice:
0771-18 19 18
Ha betalningsinformationen redo.
Efterkontroller
Försäkringskassan gör efterkontroller för att säkerställa att Fritidskortets register enbart innehåller föreningar och kulturskolor som uppfyller kraven. Om ni blir kontrollerade får ni ett brev med information. Använd Försäkringskassans e-tjänst för Fritidskortets register för att skicka in efterfrågat underlag och kompletteringar. Det är samma e-tjänst som ni använde när ni ansökte om att ingå i registret.
Relaterad information
